سلام
سوال خود را به شکل یک مسئله طرح می کنم تا نکته ای از قلم نیافتد.
من در اکسل یک سری فرم ماهانه برای گزارش گیری از فعالیت کمی پرسنل شرکت دارم. برای هر یک از پرسنل هم یک فایل اکسل ایجاد کرده ام.
1- می خواهم یک دیتا بیس واحد داشته باشم که با تغییر فیلدهای فرم ماهانه اصلی در آن فرم همه پرسنل تغییر کنند (البته تغییر به سمت جلو. یعنی ماه های قبل که گزارش گرفتم نه. ماه های آتی )
2- رابط کاربری ایجاد کنم که در زمان ورود اطلاعات تنها بتوان مقادیر را وارد کرد و به عناوین فیلدها دسترسی نباشد
3- گزارش هر ماه همه پرسنل یکجا در یک اکسل باشد و بتوان اطلاعات هر پرسنل (مربوط به آن ماه را) در شیت های مجزا دید
از فرم سازها در اکسل خواستم استفاده کنم دقیق نفهمیدم چه جوری می شود.
البته قدیم برای خروجی فرم واحد از تب mailings ورد قبل استفاده کردم( دیتا بیس در اکسل ایجاد کردم. کارت و فرمت خودم را در ورد ایجاد کردم و فیلد های کارت ورد را به فیلد اکسل وصل کردم و خروجی گرفتم)
مشکل کار عادی و قبلی این است که:
الف-موقع ورود اطلاعات چون به اصل دیتا بیس دسترسی هست امکان تغییر و خطا و پاک کردن و دستکاری فیلد ها هست. ( علت نیاز به رابط کاربری(فرم سازها) در زمان ورود اطلاعات)
ب-در حالت ترکیبی ورد و اکسل (تب mailings) فرمول نویسی ها و ترکیب کردن های سلول ها باهم و گزارش گیری های متنوع محدود میشود
ج-در کار عادی با اکسل چون دیتا بیس واحد ایجاد نکرده ام اگر فیلدی را عوض کنم باید ده تا فایل اکسل را باز کنم و دانه دانه آن فیلد را در جداول اصلاح کنم.
