محمود کیاستی
مدرس دوره های ICDL

آموزش رفع مشکل اضافه کردن جیمیل (Gmail) در اوتلوک (Outlook)

چگونه مشکل اضافه نشدن جیمیل به اوتلوک را حل کنیم؟ از آنجا که در حال حاضر تعداد اکانتهای ایمیلی که دارم زیاد هستند و همگی فعال میباشند، چندی پیش، به منظور صرفه جوئی در زمان و دسترسی به آدرسهای ایمیل خودم به صورت تجمیع شده، از email Clientهای موجود، نرم افزار 2013 Outlook را انتخاب کردم تا بتوانم به پیامهای دریافتی یا ارسال شده در همه ی آنها در آنِ واحد، دسترسی داشته باشم.

دوره های شبکه، برنامه نویسی، مجازی سازی، امنیت، نفوذ و ... با برترین های ایران

برای تعریف اکانتهای Hotmail و Yahoo بدون هیچ گونه مشکلی کار صورت گرفت تا این که نوبت به اکانت Gmail رسید وبا وجود اینکه تمامی تنظیمات (به غیر از آدرسهای مربوطه) مشابه با Yahoo و Hotmail صورت گرفته بود. اما در آخر با خطا مواجه می شدم. چندین بار تنظیمات مربوط به Outlook را چک کردم اما همواره در مرحله آخر به خطای برمیخوردم و برای برقراری ارتباط IMAP، پنجره زیر ظاهر می شد:

وب سایت توسینسو

به همین خاطر نکات اضافه نمودن اکانت Gmail در Outlook را در موتورهای جستجو، search کردم امّا در همه موارد تنظیمات به درستی صورت گرفته بود تا این که وارد اکانت Gmail خودم شدم و با پیغامی امنیتی در Inbox روبرو شدم که نشان دهنده ی تلاشی برای استفاده از نرم افزار با درجه امنیت پائین جهت اتصال به این اکانت بود و متوجّه شدم که Gmail برای حفظ امنیت بیشتر کاربران، به صورت پیشفرض دسترسی نرم افزارهایی مثل Outlook را غیر مجاز قرار داده است و به منظور دسترسی به اکانت Gmail از طریق سایر نرم افزارها، می بایست مجوز دسترسی با انجام تغییری کوچک در بخش Security صادر گردد:

وب سایت توسینسو

حالا قصد دارم به منظور جلوگیری از بروز این مشکل برای سایر دوستان، تنظیمات دقیق مربوطه را به شرح زیر ذکر نمایم امیدوارم مفید واقع شود:

1- قبل از هرکاری ابتدا مشخص کنید که از طریق چه پروتکلی (POP3 یا IMAP) میخواهید به اکانت Gmail متصل شوید، برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص به «تفاوت پروتکلهای IMAP ،POP3 و SMTP» مراجعه کنید. البته شخصاً استفاده از پروتکل IMAP را بیشتر ترجیح میدهم و بر این اساس کار را ادامه میدهیم.

2- سپس وارد اکانت Gmail خود شویدو طبق تصویر زیر از قسمت چرخدنده، گزینه Setting را انتخاب نمائید، سپس در تب Forwarding and POP/IMAP از مارکدار بودن گزینه Enable IMAP اطمینان حاصل کرده و گزینه Save Changes را انتخاب کنید:

وب سایت توسینسو

3- در مرحله بعد از قسمت مشخص شده در تصویر زیر، گزینه Account را انتخاب کنید:

وب سایت توسینسو

4- سپس در صفحه ظاهر شده، طبق تصویر زیر در قسمت Sign in گزینه Access for less secure apps را انتخاب کنید:

وب سایت توسینسو

5- در مرحله بعد با انتخاب گزینه Turn on، مجوز لازم برای دسترسی نرم افزارهایی از قبیل Outlook به اکانت Gmail داده میشود:

وب سایت توسینسو

6- در این مرحله نوبت به تنظیمات نرم افزار Outlook می رسد، بدین منظور در نرم افزار به منوی file رفته و گزینه Add Account را انتخاب کنید:

وب سایت توسینسو
وب سایت توسینسو

7- سپس در ویزارد ظاهر شده گزینه دوّم یعنی Manual Setup or additional server types را انتخاب کنید:

وب سایت توسینسو

8- در مرحله بعد از بین سرویسها، گزینه ی POP or IMAP را انتخاب کنید:

وب سایت توسینسو

9- حالا نوبت به وارد نمودن مشخصات اکانت Gmail میشود، برای این منظور طبق تصویر زیر، موارد لازم را وارد نمائید:

Incoming mail server: imap.gmail.com
Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

و در قسمت User Name نیز به صورت خودکار قسمت اوّل آدرس اکانت شما وارد میشود در غیر این صورت email address را به صورت کامل وارد کنید و در قسمت Password نیز پسورد ایمیل خود را وارد نمائید:

وب سایت توسینسو

10- سپس همانند تصویر زیر بر روی گزینه more settings کلیک کنید تا وارد تنظیمات مربوط به Internet E-mail شوید، حالا طبق موارد زیر تنظیمات را انجام دهید:

Incoming server encrypted connection: SSL 
Incoming server: 993 
Outgoing server encrypted connection: SSL
Outgoing server: 465
وب سایت توسینسو

البته حتماً در تب Outgoing Server طبق تصویر زیر تنظیمات را انجام دهید:

وب سایت توسینسو

11- سپس در تصویر فوق بر روی گزینه OK کلیک کنید و برای ادامه ی کار بر روی گزینه Next کلیک کنید:

وب سایت توسینسو

12- سپس در ویزارد ظاهر شده، منتظر تأیید برقراری ارتباط باشید، پس از تأیید همانند تصویر زیر بر روی گزینه Close کلیک کنید و منتظر بمانید:

وب سایت توسینسو

13- در مرحله آخر تصویر زیر ظاهر می گردد، که میتوانید برای اتمام کار، بر روی گزینه Finish کلیک کنید و یا جهت اضافه نمودن اکانتی دیگر در Outlook گزینه Add another account را انتخاب کنید:

وب سایت توسینسو

پس از گذشت چند لحظه و sync شدن پیامها، وارد اکانت خود خواهید شد.


محمود کیاستی
محمود کیاستی

مدرس دوره های ICDL

محمود کیاستی ، مدرس و مشاور در حوزه های گرافیک و طراحی ، متخصص در حوزه نرم افزارهای Photoshop ، InDesign و illustrator .. مدرس دوره های مهارت های هفتگانه و ICDL پیشرفته ، کارشناس شبکه ها و سرویس های مبتنی بر زیرساخت های مایکروسافت و ...

نظرات