Loading…

جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه

ارسال کننده: m.kia
محمود کیاستی ، مدرس و مشاور در حوزه های گرافیک و طراحی ، متخصص در حوزه نرم افزارهای Photoshop ، InDesign و illustrator .. مدرس دوره های مهارت های هفتگانه و ICDL پیشرفته ، کارشناس شبکه ها و سرویس های مبتنی بر زیرساخت های مایکروسافت و ...
ارسال پیام خصوصی
امتیازات این مطلب
آموزش: آموزش کاربردی نرم افزار Microsoft Excel 2013 قسمت دوّم – اصول قالب بندی و انواع داده ها در اکسل
نرم افزار Help desk  دانا
سلام، در این قسمت از آموزش Excel با اصول قالب بندی و انواع داده ها در این نرم افزار آشنا خواهیم شد، لازم به ذکر است که اگر Worksheet شما در حالت چپ به راست است (Left to Right)، در این حالت ستون A و شماره ی سطرها در سمت چپ نمایش داده می شوند که بیشتر برای زبان انگلیسی مورد استفاده قرار میگیرد.برای راست چین کردن صفحه (Right to Left) کافیست طبق تصویر زیر از گروه Sheet Options، در تبPage Layout ، گزینه Shift Right to Left document را انتخاب نمائید تا ستون A و شماره ی سطرها در سمت راست نمایش داده شوند:

Image


اصول قالب بندی در اکسل:

قالب بندی در اکسل بر اساس موارد زیر شکل میگیرد: 1- استفاده از انواع داده ها و شیوه نمایش اعداد، تاریخ، ساعت و ... 2- ترازبندی محتویات سلول 3- خصوصیات قلم و رنگ آمیزی سلول 4- خصوصیات کادر سلول

1- استفاده از انواع داده ها و شیوه نمایش اعداد، تاریخ، ساعت و ...:
فرمت داده ها در اکسل بصورت کلّی شامل موارد زیر می باشد:
General: بصورت پیشفرض تمامی سلولهای اکسل فرمت General را دارا میباشند که دارای کاربردی عمومی بوده و علاوه بر اعداد، متنها نیز در این فرمت قابل درج میباشند.
Number: برای نمایش اعداد بصورت معمولی استفاده می گردد.
Currency: برای نمایش مقادیر پولی بر حسب نوع ارز کشورها مورد استفاده قرار می گیرد.
Accounting: برای انجام عملیات های حسابداری که با پولها(ارزها) سرو کار دارند مورد استفاده قرار می گیرد.
Short Date: برای نمایش تاریخ بصورت خلاصه مورد استفاده قرار می گیرد.
Long Date: برای نمایش تاریخ بصورت کامل مورد استفاده قرار می گیرد.
Time: برای نمایش ساعت در سلولها مورد استفاده قرار می گیرد.
Percentage: در مواردی که اعداد بصورت درصدی میبایست نمایش داده شوند، مورد استفاده قرار می گیرد.
Fraction: در مواردی که اعداد بصورت کسری میبایست نمایش داده شوند، مورد استفاده قرار می گیرد.
Scientific: برای نمایش اعداد بصورت نماد علمی مورد استفاده قرار می گیرد.
Text: برای وارد نمودن متن در سلولها مورد استفاده قرار می گیرد.

نکته: استاندارد ورود اطلاعات در Sheetهای اکسل این است که قبل از ورود داده در سلولها، با توجه به نوع داده هایی که قصد دارید در هر سلول وارد کنید ، می بایست فرمت سلول را مشخص کرده باشید، مثلاً قبل از ورود ساعت، حتماً فرمت سلول را از گروه Number در تب Home در حالت Time قرار دهید:

Image


همانگونه که در تصویر زیر مشاهده مینمائید اگر بر روی آیکن مشخص شده کلیک نمائید و یا کلیدهای Ctrl+1 را همزمان بفشارید، وارد پنجره Format Cells می شوید، در تب Number، برای هر یک از حالتهای فوق الذکر تنظیمات بیشتری در دسترس میباشد مثلاً در تصویر زیر برای فرمت Time، نمایش زمان کشوری خاص (Location) و یا حالتهای مختلف نمایش ساعت در سلولها را میتوانید مشاهده و انتخاب کنید:

Image


یا مثلاً در فرمت Number، طبق تصویر زیر، شما قادر به انتخاب ارقام اعشاری پیشفرض برای اعداد(Decimal Places) هستید و یا میتوانید بانتخاب گزینه (Use 1000 Seperator) اعداد را بصورت خودکار بوسیله کاما سه رقم سه رقم جدا نمائید و یا در قسمت (Negative Numbers) میتوانید حالتی را انتخاب نمائید که مثلاً اعداد منفی را شامل شده و بصورت قرمز رنگ نمایش داده شوند:

Image


2- ترازبندی محتویات سلول:
از گروه Alignment در تب Home قادر به ترازبندی محتویات سلول خود بترتیب زیر خواهید بود:

Image


Vertical Alignment: ترازبندی عمودی در سه حالت بالاچین، وسط چین و پائین چین.
Horizontal Alignment: ترازبندی افقی در سه حالت راستچین، وسط چین و چپ چین.
طبیعتاً زمانی که دو مورد بالا را در حالت وسط قرار دهید، محتوا دقیقاً در وسط سلول قرار خواهند گرفت.
Orientation: چرخش محتوای سلول موافق یا مخالف حرکت عقربه های ساعت.
Text Direction: تعیین جهت محتوای سلول از راست به چپ یا بالعکس. نکته اینکه در بعضی از موارد حالت راست به چپ باعث نمایش فارسی اعدا خواهد شد.
Increas Indent: ایجاد تورفتگی هنگامی که از ترازهای افقی چپ و راست استفاده می شود.
Decrease indent: تورفتگی ایجاد شده توسط Increase را از بین می برد.
Wrap Text: این آیتم جخت چند خطی کردن محتویات سلولها به کار می رود زمانی که محتوا از عرض سلول بزرگتر است و نتیجتاً ارتفاع سلول افزایش پیدا خواهد کرد.
Merge & Center: جهت ادغام نمودن سلولهای انتخاب شده با ترتیب وسط چین استفاده می گردد.
Merge Across: برای ادغام نمودن افقی سلولها استفاده می شود.
Merge Cells: برای ادغام افقی و عمودی سلولها استفاده می گردد.
Unmerge Cells: بمنظور از ادغام خارج نمودن سلوها مورد استفاده قرار می گیرد.

3- خصوصیات قلم و رنگ آمیزی سلول:
از گروه Font در تب Home قادر به انتخاب قلم مورد نظر، سایز قلم و خصوصیات قلم ( مثل ضخیم بودن (B)، مورّب بودن(I) و زیر خط دار بودن (U) ) می باشید، در ضمن از طریق سطل رنگ (Fill color) سلول انتخاب شده و از طریق آیتم (Font color(A فونت مورد نظرتان رنگ آمیزی می شود:

Image


4- خصوصیات کادر سلول:
یکی از مهم ترین مباحث در اکسل استفاده مناسب از Borders یا خطکشیهای سلولها و جداول میباشد، برای این منظور طبق تصویر بالا میتوانید از آیتمهای مختلف خطکشی بترتیب زیر استفاده نمائید:
Draw Border: کشیدن خطوط محیطی سلولهای انتخاب شده.
Draw Border Grid: کشیدن خطوط محیطی و داخلی سلولهای انتخاب شده.
Erase Border: برای پاک خطوط رسم شده استفاده می گردد.
Line color: بمنظور رنگ آمیزی خطوط استفاده می گردد.
Line Style: مدلهای مختلف خط کشی (مثل نقطه چین، خط تیره و ... ) را در دسترس قرار می دهد.

نویسنده: محمود کیاستی
منبع: انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران
هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده، دارای اشکال اخلاقی می باشد.


دیدگاه ها

هیچ دیدگاهی برای این مطلب ارسال نشده است

برای ارسال نظر وارد شوید.