Loading…

جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه

ارسال کننده: m.kia
محمود کیاستی ، مدرس و مشاور در حوزه های گرافیک و طراحی ، متخصص در حوزه نرم افزارهای Photoshop ، InDesign و illustrator .. مدرس دوره های مهارت های هفتگانه و ICDL پیشرفته ، کارشناس شبکه ها و سرویس های مبتنی بر زیرساخت های مایکروسافت و ...
ارسال پیام خصوصی
امتیازات این مطلب
آموزش: آموزش کاربردی نرم افزار Microsoft Excel 2013 – قسمت سوّم– آشنائی با برخی از قابلیّتهای اکسل
نرم افزار Help desk  دانا
با سلام، در این قسمت با برخی از قابلیتهای اکسل که در بسیاری از موارد راه گشا و مفید خواهند بود، آشنا می شویم:

قابلیت Autofill : با استفاده از این قابلیت شما قادر به پر کردن خودکار سلولها خواهید بود. همانگونه که در تصویر زیر مشخص شده است، مربع کوچک واقع در کنار سلول فعّال، دستگیره ی Autofill نام دارد.
قابلیت Autofill در مورد سلول حاوی اعداد: اگر بر روی دستگیره ی Autofill این سلول کلیک نمائید، با دراگ نمودن آن به سلولهای همجوار، محتویات سلول، در سایر سلولها کپی می شود. حال اگر هنگام دراگ نمودن، کلید Ctrl را نیز همزمان بفشارید، محویات سلول به صورت افزایشی (دراگ سلول به سمت پائین یا چپ) یا کاهشی (دراگ سلول به سمت بالا یا راست) در سلولهای همجوار ذخیره خواهد شد. به عنوان نمونه در تصویر زیر اعداد بصورت افزایشی در سلولها درج میشوند.

Image


قابلیت Autofill در مورد سلول حاوی تاریخ، ساعت و متن که به عدد ختم می شوند: برعکس حالت قبلی، بدون استفاده از کلید Ctrl، پیشفرض بصورت افزایشی یا کاهشی عمل میکند، و بمنظور کپی نمودن محتویات سلول هنگام دراگ نمودن دستگیره ی Autofill میبایست کلید Ctrl را نیز همزمان بفشارید. به عنوان نمونه در تصویر زیر با دراگ نمودن دستگیره ی Autofill سلول حاوی ساعت بدون استفاده از کلید Ctrl، محتوای سلولهای همجوار بصورت افزایشی تا ساعت 17:00 افزایش یافته اند:

Image


قابلیت Autofill در مورد چند سلول همجوار عددی: در صورتی که مثلاً دو سلول همجوار با محتوای 5 و 8 داشته باشید، اگر بخواهید میتوانید سایر سلولهای همجوار آنها را نیز با افزایش سه رقم، سه رقم، ایجاد کنید، برای این منظور ابتدا دو سلول را انتخاب کنید و سپس با دراگ نمودن دستگیره ی Autofill سلول دوّم، به هدف مورد نظر دست خواهید یافت، در صورتی که کلید Ctrl را همزمان با دراگ نمون بفشارید، صرفاً محتویات دو سلول ابتدائی در سایر سلولها کپی خواهد شد.

قابلیت Autofit: شاید تابه حال هنگام کار با اکسل به این مشکل برخورد کرده باشید که اعداد در اکسل بصورت ###### نمایش داده شوند، نمایش این خطا بدین مفهوم است که عرض سلول یا ستون، از طول عدد تایپ شده کوچکتر است و زمانی که اعداد بدین صورت نمایش داده میشوند کافیست از قابلیّت Autofit استفاده نمائید تا مشکل برطرف شود؛ برای این منظور بر روی حدّ فاصل ستونی که عدد در آن تایپ شده با ستون بعدی (زمانی که اشاره گر موس تقریبا به شکل بعلاوه در می آید همانند شکل زیر) دابل کلیک کنید تا بصورت خودکار عرض ستون با طول بزرگترین محتوا تنظیم گردد علاوه بر این شما میتوانید بجای دابل کلیک نمودن بر روی حدّ فاصل ستونها، آن را به سمت چپ در اندازه ی دلخواه دراگ کنید:

Image


قابلیّت ایجاد چند Worksheet با قالب بندی و محتوای یکسان به یکباره:
اگر قصد دارید در چند Worksheet محتوای یکسانی وارد نمائید، میتوانید براحتی با نگه داشتن کلید Ctrl و انتخاب Worksheet های مورد نظر، بر روی یک Worksheet تنظیمات و تغییرات مورد نظرتان را اعمال و داده های خود را یکبار وارد نموده تا در تمامی Worksheet های انتخاب شده درج گردند، این قابلیّت زمانی که قصد طراحی Sheet های بزرگ با تنظیمات بسیار را دارید، بسیار راه گشا و مفید خواهد بود. برای نمونه همانند تصویر زیر ابتدا Sheetهای 1و2و3 را با فشردن کلید Ctrl و کلیک نمودن بر روی عنوان هریک در حالت انتخاب شده قرار میدهیم:

Image


حال کافیست در Sheet1 همانند تصویر زیر یکبار تنظیمات مورد نظر خود را اعمال نمائید تا در سایر Sheet های انتخاب شده نیز همزمان ایجاد گردد:

Image



نویسنده: محمود کیاستی
منبع: انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران
هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده، دارای اشکال اخلاقی می باشد.


دیدگاه ها

هیچ دیدگاهی برای این مطلب ارسال نشده است

برای ارسال نظر وارد شوید.